Все, что вам нужно знать о кассовом аппарате

Развитие кассовых аппаратов

Коммерческий электронный кассовый аппарат является продуктом развития технологий микроэлектроники и сочетания современных концепций управления товарооборотом и технологических разработок, а коммерческий электронный кассовый аппарат является одним из основных электронных устройств для современного и автоматизированного управления бизнесом. Самый первый кассовый аппарат в мире был изготовлен в 1879 году братьями Джеймсом Лидди и Джоном Лидди в США. Его функции реализованы только в служебной записке и надзоре за неправомерными действиями наемных лиц.

К середине 1980-х годов была произведена мощная система терминалов для точек продаж (POS), которая стала кассовым аппаратом третьего поколения. Самая большая разница между POS и ECR заключается в том, что он обладает характеристиками прямого и мгновенного входа в учетную запись и имеет сильную онлайн-сеть. Благодаря функции обработки в реальном времени POS объединяет компьютерное оборудование и программное обеспечение для формирования интеллектуальной терминальной системы, которая становится коммерческой рабочей станцией, которая может работать независимо или в сетевой среде.

Преимущества кассового аппарата

1. Быстрая и правильная оплата, удовлетворенность клиентов

Благодаря вводу информации о покупке клиента кассовый аппарат быстро реагирует и правильно рассчитывает сумму транзакции и отображает такую ​​информацию, как дебиторская задолженность, фактические поступления, сдача и т. д., что снижает нагрузку на кассира по сумме транзакции. Время расчета повышает скорость кассового аппарата, особенно применение технологии товарного штрих-кода, которая в три раза увеличивает скорость кассового аппарата, сокращает время одной транзакции, повышает эффективность работы и упрощает работу с клиентами.

2. Поддержка нескольких способов оплаты

Поддержка способов оплаты наличными для клиентов, а также поддержка таких способов оплаты, как чеки, кредитные карты, иностранная валюта, подарочные сертификаты и коносаменты. Даже в одной и той же транзакции оплата несколькими способами в значительной степени отвечает потребностям клиентов на разных уровнях.

3. Статистика производительности для служб управления

Кассовый аппарат может регистрировать эффективность продаж кассира в бизнесе и информацию о покупках клиента, а также может распечатывать различные формы отчетов непосредственно для управленческих служб и обеспечивать объективную основу для лиц, принимающих решения.

4. Точная оплата и предотвращение мошенничества

Применение кассового аппарата ставит деньги и товары магазина под строгий контроль, сокращает время оформления заказа, повышает правильность и точность.

Структура кассового аппарата

Структура электронного кассового аппарата в основном состоит из двух типов электронных устройств и механических частей. Всего семь компонентов:

• Основная плата-центральный блок обработки данных;
• Память-хранит информацию, данные и программы;
• Клавиатура — используется для ввода различных данных о продажах;
• Принтер — используется для печати счетов-фактур и управления корешками;
• Экран дисплея — используется для облегчения диалога между кассирами и клиентами;
• Кассовый ящик – используется для хранения полученных денежных средств;
• Интерфейс внешнего устройства — используется для подключения различных внешних устройств.

Внешнее оборудование кассового аппарата

С развитием современных технологий вспомогательное оборудование электронных кассовых аппаратов постепенно увеличивалось, и наиболее распространенными из них являются следующие.

1. Принтер

В дополнение к встроенному принтеру электронный кассовый аппарат также может быть подключен к внешнему принтеру (например, к кухонным принтерам и принтерам чеков, используемым в сфере общественного питания).

2. Считыватель штрих-кода

Также называемый сканером штрих-кода, это устройство для считывания штрих-кода. По внешнему виду его можно разделить на четыре типа: перьевой, портативный, настольный и карточный. По источнику света его можно разделить на два типа: инфракрасный свет и лазер.

3. Считыватель магнитных карт

Это устройство для чтения или записи сигналов магнитной записи. Считывать информацию, записанную с банковских карт, дисконтных карт, выпущенных продавцами, и магнитных карт участников, в кассу. Существует много типов и моделей, и их можно разделить на три типа: одноколейные, двухколейные и трехколейные с точки зрения количества дорожек.

4. Электронные весы

Когда товар взвешивается на месте, электронные весы передают вес и его данные на кассу.

5. Модем

Модем — это устройство связи и обработки сигналов, которое передает данные кассового аппарата на компьютер по телефонной линии.

6. Резервное питание

То есть UPS (Uninterruptible Power Supply), который используется для подачи питания на кассу напрямую от аккумулятора после отключения питания.

7. Сетевой интерфейс связи

Его аппаратное обеспечение состоит из набора микросхем или карт и физических портов, а его программное обеспечение состоит из набора программ. В основном имеются коммуникационные интерфейсы между кассовыми аппаратами и 485 интерфейсных плат для подключения кассовых аппаратов к компьютерам.

Типы кассовых аппаратов

1. Первый тип кассового аппарата

Есть меньше отделов, поддерживаемых машинами первого класса. Как правило, меньше 10, PLU (прейскурант товаров) меньше 350, а метод расчета невелик. Как правило, предоставляется список сумм, список управления кассиром, список продаж отдела и список продаж PLU, и возможность связи отсутствует.

2. Второй тип кассового аппарата

Количество отделов, поддерживаемых машиной второго типа, составляет более 20, количество PLU - более 300, она поддерживает более четырех методов расчетов, более четырех функций отчетов и имеет функцию отзыва данных после временного хранения, что также могут называться открытыми переговорами Открытые счета, могут общаться с компьютером и иметь интерфейс для вспомогательного кассового оборудования. Программное отверждение, специализация чипов и минимальное вмешательство пользователя являются важными отличительными признаками машин класса II и класса III.

3. Третий тип кассового аппарата

Машина третьего класса, также известная как кассовый аппарат типа PC-BASE, представляет собой новое поколение электронных кассовых аппаратов на базе ПК. Он добавляет возможности обработки информации на основе функции сбора информации машины второго класса. В настоящее время кассовые аппараты, обычно используемые в торговых центрах, супермаркетах и ​​других магазинах, в основном представляют собой кассовые аппараты третьего типа, также известные как кассовые аппараты POS.